Como encontrar talentos e montar a equipe ideal?

Liderar uma equipe pode parecer um processo tão trabalhoso quanto fazer tudo sozinho. Entretanto, apesar de não ser uma tarefa fácil, uma equipe bem gerenciada e organizada, é um forte diferencial nos resultados de um negócio.

Quando chega a hora de reunir um grupo de pessoas para realizar um projeto, é importante buscar por visões e potenciais diferentes. Isso faz com que seja mais fácil executar tarefas complexas, além de encontrar melhores soluções para possíveis contratempos e obstáculos encontrados no cotidiano empresarial.

E foi por esse motivo que nós separamos 5 dicas que lhe ajudarão a montar uma equipe de trabalho ideal. Ficou curioso? Então continue acompanhando!

Saiba selecionar adequadamente

Para montar a equipe ideal, é imprescindível saber escolher quem fará parte dela. E o primeiro passo para isso é: entender os objetivos principais da criação daquele grupo. Comece definindo quais tarefas devem ser realizadas e nas metas de curto e longo prazo, só então reflita sobre o perfil das pessoas que formarão a sua equipe.

Um ponto importante é formar uma equipe diversa. Afinal, não adianta selecionar apenas pessoas com habilidades semelhantes.

Não se esqueça que cada um tem um perfil de trabalho e, com isso, uma especialidade. Procure formar uma equipe na qual essas habilidades se completem.

Montar um time que consegue apresentar bons resultados em conjunto, é a melhor maneira de garantir uma relação  eficiente entre os colaboradores. Para isso, quando chegar a hora de selecionar os integrantes, deve-se ter em mente quais funções serão atribuídas a cada um. Só então será possível identificar qual é o perfil mais adequado para ocupar cada vaga.

Conheça sua equipe de verdade

É de extrema importância que você entenda como cada membro trabalha, além de reconhecer seus pontos fortes e fracos.

Com isso, você pode aproveitar  o potencial da sua equipe, além de ajudá-los a superar suas possíveis limitações individuais, além de contribuir com que cada um dê o seu melhor e explore ao máximo seus pontos fortes.

Os membros da equipe também devem conhecer bem uns aos outros. Isso gera confiança e facilita a delegação de tarefas. Para isso, promova um espaço de conexão entre os membros e permita que eles entendam como cada um prefere trabalhar. A utilização do feedback é fundamental para manter a comunicação em dia dentro da empresa.

Vale ressaltar a importância da escuta ativa, que é  um ótimo exemplo de ação que otimiza o entrosamento entre os colaboradores, criando um ambiente em que todos tem um espaço para falar e ser escutado, estabelecendo um diálogo eficaz em que as necessidades de ambos são ouvidas e ponderadas.

Entenda a importância de liderar corretamente

Para realmente atender as demandas do mercado, é necessário que o líder desenvolva algumas habilidades e conhecimentos específicos. Como líder, é necessário que você tenha certo conhecimento sobre as mais diversas áreas da sua empresa ou ao menos interesse por aprender pouco sobre cada uma.

Dominar a comunicação com eficiência também é imprescindível, tanto para delegar tarefas aos liderados quanto para escutá-los, buscando possíveis soluções e inovações para os problemas apresentados.

Em diversas situações do cotidiano empresarial um líder deve tomar a decisão correta. Buscando sempre fazer com que o grupo alcance os melhores resultados, de modo a favorecer a empresa.

Como líder da equipe, suas atitudes precisam se diferenciar das dos outros membros. Isso não significa se colocar em um lugar superior, mas saber que o seu papel tem uma função mais especial nas  ações estratégicas do que às operacionais.

Foque, então, em coordenar o grupo, delegando tarefas e acompanhando a sua execução. Cobre resultados, mas também esteja sempre disponível para tirar dúvidas quando necessário.

Liderar corretamente vai além de designar apenas tarefas, mas também ouvir e considerar a opinião dos colabores sobre o seu posicionamento na empresa. A comunicação torna a equipe mais colaborativa e dinâmica, além de melhorar a relação do líder com o grupo.

Aposte na transparência

Para que a equipe ideal funcione bem, os meios de comunicação devem estar sempre abertos. Todas as decisões tomadas devem ser transmitidas a todos os membros da equipe em tempo real, assim como as metas. Também é importante deixar claro para o grupo o que é esperado de cada um. Toda a equipe deve estar ciente do que está acontecendo e qual é a sua função no projeto.

Para garantir a eficiência de uma equipe a transparência entre os integrantes é fundamental, principalmente quando se trata da divulgação dos resultados e na determinação de metas. Para isso, crie um quadro de desempenho onde é mostrado as metas pendentes e já cumpridas ou relatórios mensais sobre vendas ou objetivos alcançados.

A comunicação interna empresarial não deve restringir-se a reuniões formais. Atualmente existem diversas maneiras de fazer com que esse processo de informar os colaboradores seja mais dinâmico e fluido.

Vale ressaltar que, boa parte das ferramentas de comunicação estão ligadas aos computadores, como por exemplo:

• envio de e-mails;
• redes sociais;
• softwares de comunicação interna.

No entanto, outros métodos que não utilizam a internet também se mostram eficientes como: a circulação de memorandos internos ou um mural onde são expostas as conquistas e pendências mensais.

Sempre dê feedbacks

O feedback feito de forma oral ou escrita, é uma ótima alternativa para dar retorno aos colaboradores sobre seu desempenho na empresa. Dessa maneira, é possível ressaltar quais são os aspectos que o funcionário precisa melhorar, assim como também é possível elogiar as tarefas e processos bem-feitos.

Além de ser uma ferramenta eficiente na comunicação empresarial, ajuda o funcionário no seu aprendizado, no seu desenvolvimento individual e da equipe, pois mostra os pontos negativos que devem ser aperfeiçoados e destaca os pontos positivos trazendo confiança, isso faz com que ele conduza seu trabalho com mais eficiência e proatividade.

Por isso, é importante estar disposto a dar e receber feedbacks. Elogie o trabalho bem-feito e saiba apontar erros quando necessário. Lembre-se de que um feedback bem-dado é claro, objetivo e aponta formas de melhorar no futuro como. Além disso, incentive sua equipe elaborar relatórios sobre o seu trabalho. E saiba recebê-los de maneira construtiva.

E aí, aprendeu como encontrar talentos e montar uma equipe de trabalho ideal? Esperamos que nossas dicas tenham o preparado para otimizar seu grupo e aumentar sua produtividade. Não deixe de ler  também sobre Entenda como otimizar a gestão de ativos de TI na sua empresa para continuar aprendendo. Até a próxima!